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Organisme responsable

L'association responsable est SAM global, Wolfensbergstrasse 47, 8400 Winterthur

Nature, portée et finalité de la collecte et de l'utilisation des données à caractère personnel

Donateurs et parties intéressées

Dans le cadre de la réception des dons pour SAM global et de la communication avec les donateurs et les parties intéressées, des données personnelles sont collectées, traitées et utilisées par SAM global.

Les données personnelles sont collectées pour les événements (co-)organisés par SAM global (voyages de groupe, conférences, séminaires, etc.)

Les données à caractère personnel sont des informations individuelles sur la situation personnelle ou factuelle d'une personne physique ou morale déterminée ou identifiable. Cela concerne notamment le nom, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, la date de naissance, les transactions de dons et les publications abonnées.

Les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées d'une part pour la communication avec les parties intéressées et les donateurs et d'autre part pour le stockage des données de transaction requis par la loi.

SAM global se réserve le droit d'utiliser des photos de visiteurs et de visiteuses dans des publications imprimées ou sur internet lors de manifestations organisées par SAM global ou auxquelles il/elle participe. Lors de l'inscription à une manifestation, il est possible d'indiquer si une personne ne souhaite pas apparaître sur une photo publiée.

Contacts Internet

Des cookies sont collectés auprès des visiteurs de nos sites www.sam-global.org et fr.sam-global.org. Le service Google Analytics peut être utilisé pour des évaluations statistiques de la fréquence des visites. Peuvent être saisis : (1) le type d'appareil utilisé, (2) les types et versions de navigateurs utilisés, (3) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (4) le site internet à partir duquel un système d'accès arrive sur notre site internet (ce que l'on appelle le référent), (5) les sous-sites internet qui sont consultés sur notre site internet via un système d'accès, (6) la date et l'heure d'un accès au site internet, (7) une adresse de protocole internet (adresse IP), (8) le fournisseur de services internet du système d'accès et (9) d'autres données et informations similaires qui servent à prévenir les risques en cas d'attaques sur nos systèmes informatiques.

Lors de la consultation de notre page Facebook(www.facebook.com/samglobal.ch), de notre chaîne YouTube(https://www.youtube.com/channel/UCexLol9yFvvPLgPAhAj6dgw) et de notre compte Instagram(www.instagram.com/samglobal.org_de), les déclarations de protection des données des fournisseurs de services respectifs entrent en vigueur.

Employés

SAM global emploie des collaborateurs et collaboratrices dont les données à caractère personnel sont traitées par des moyens automatisés (p. ex. échange de courriers électroniques, programme de comptabilité) ainsi que sous forme de documents textuels archivés (p. ex. correspondance, dossiers personnels). Sont notamment traitées les données relatives à l'établissement de la relation de travail (p. ex. candidatures, tests de personnalité, données relatives à la santé), les données relatives à la relation de travail en cours (p. ex. saisie du temps de travail, comptabilité des salaires, saisie des congés, assurances sociales), les données relatives à la fin de la relation de travail (p. ex. certificats de travail), ainsi que les données relatives à l'obtention de visas et à l'organisation de voyages (demandes de visas, copies de passeport).

Les données à caractère personnel suivantes sont collectées auprès des personnes concernées : nom, adresse, coordonnées (tél., e-mail, numéro de sécurité sociale, nationalité, état civil, groupe sanguin, assurances, personnes de contact, coordonnées bancaires, appartenance religieuse) et droits d'accès au serveur SAM global ou au cloud. Les données des formulaires de contact, des CV, des dossiers de présentation et des cartes d'identité sont généralement conservées sous forme électronique, parfois aussi sous forme de copies papier.

Transmission à des tiers

SAM global traite et gère personnellement les données personnelles. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessous. SAM global ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle.

Pour l'envoi de médias imprimés, SAM global peut faire parvenir à une imprimerie en Suisse ou dans l'UE des jeux de données à usage unique. Ceux-ci sont utilisés sur mandat de SAM global exclusivement pour l'adressage du courrier. Conformément à la nLPD, les prestataires de services sont tenus d'effacer définitivement ces données après utilisation. Un contrat de traitement des commandes est en outre signé avec les grands partenaires de services.

Pour les dons affectés, le nom, l'adresse et les transactions de dons sont transmis sous forme de documents codés aux responsables de projet ou aux collaborateurs concernés, à des fins de remerciement et de rapport. Ces derniers sont soit des collaborateurs et collaboratrices de SAM global, soit des collaborateurs et collaboratrices d'une organisation partenaire de SAM global. Ils peuvent être actifs en Suisse ou à l'étranger et traiter les données reçues en Suisse ou à l'étranger.

Les données relatives aux cartes de crédit sont traitées par PostFinance AG, Mingerstrasse 20, 3030 Berne, Suisse rsp. par PayPal Pte. Ltd et ne sont ni transmises à SAM global ni enregistrées par SAM global.

En cas de paiement via la page d'accueil de SAM global ou lors d'événements avec collecte par Twint, les données de contact, le montant et le but du paiement sont traités et enregistrés par les prestataires. Ici aussi, aucune donnée de carte de crédit n'est mise à disposition de SAM global. Les déclarations de protection des données des fournisseurs de services respectifs entrent en vigueur.

Pour l'envoi en ligne de la newsletter, le nom et l'adresse e-mail sont enregistrés chez MailChimp. Mailchimp a son siège social et ses succursales aux États-Unis. Les serveurs respectifs sont également situés aux États-Unis. Cela signifie que les données qu'ils traitent peuvent être transmises aux États-Unis et y être stockées ou traitées.

Les communications par e-mail sont traitées par Microsoft.com et Netzone.ch (serveurs en Suisse). Les données envoyées via un formulaire web sur notre page d'accueil sont traitées par le fournisseur Webflow, Inc, 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Webflow : webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

En interne comme en externe, nous utilisons différentes applications telles que Signal et WhatsApp. Toute personne qui entre en contact avec nous par le biais de ces applications doit être consciente des déclarations de protection des données respectives des fournisseurs. Nous n'envoyons pas de données à caractère personnel par le biais d'une application, à moins que cela ne soit fait d'un commun accord.

Les données des collaborateurs et collaboratrivces peuvent être transmises aux banques, aux caisses d'assurance maladie et aux caisses sociales. D'autres données personnelles sont transmises dans la mesure où SAM global y est contrainte par la loi : notamment pour préserver un intérêt public prépondérant ou pour constater, exercer ou faire valoir des droits devant un tribunal ou une autorité administrative. Les données des collaborateurs et collaboratrices qui sont nécessaires pour les processus internes (procédure d'admission, administration des voyages) peuvent être transmises aux responsables de projet ou aux collaborateurs et collaboratrices de SAM global en Suisse ou à l'étranger.

Sécurité des données

SAM global prend toutes les mesures requises par l'état de la technique pour garantir la sécurité des données personnelles contre les accès non autorisés et les abus. Les mesures sont régulièrement contrôlées et adaptées à l'état de la technique conformément à un système de contrôle interne (SCI).

Droit d'accès, de rectification et de suppression

Toute personne a le droit de demander des informations sur ses données personnelles enregistrées par SAM global . En particulier, ...  

• Faire corriger les données.
• Faire supprimer* les données
• Des informations sur la durée de conservation ou l'origine des données peuvent être demandées.
• Des informations sur les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées peuvent être demandées.  

*Sont notamment exclues les données de transaction que SAM global est légalement tenue de conserver pour une durée limitée (pour les données des donateurs/donatrices et les dossiers des collaborateurs/collaboratrices, la durée de conservation est en général de 10 ans).